Tipos de portaria condominial 

Quanto mais automação, mais eficiência na portaria condominial

Hoje em dia, por conta da violência, o fator segurança tem sido decisivo na hora de escolher onde morar. Muitas pessoas preferem residir em condomínios, pois consideram que o controle de acesso oferece mais proteção. Tecnologias de automação para segurança, como câmeras de vigilância e reconhecimento facial, permitem um monitoramento mais eficiente, além de agilidade e praticidade na entrada e saída de moradores ou visitantes. 

A automação nas portarias de condomínios é uma grande ferramenta para a gestão condominial. Existem diversos tipos de portarias e compreender as diferenças e os benefícios de cada uma é fundamental para saber o modelo mais adequado para cada condomínio. Descubra abaixo como a automação pode ser uma excelente opção para ganhar eficiência na portaria.

Conheça os 4 tipos mais comuns de portaria para condomínios:

Portaria Presencial

É o modo tradicional e o mais conhecido por todos. Nele, é necessário a presença de um profissional na entrada do condomínio, responsável por controlar o acesso de pessoas e veículos, recebimento de correspondências, encomendas e outras funções. É recomendada para condomínios de menor porte, com menor fluxo de entrada e saída de pessoas e veículos. 

Vantagens:

• Sensação de segurança com a presença física de um Agente de Portaria (AGP);
• Contato mais humanizado;
• Realizações de funções adicionais, como orientação aos visitantes.

desvantagens:

• Custos elevados com encargos trabalhistas;
• Gestão manual não segue os processos à risca 24h;
• Na falta do AGP, o condomínio fica mais vulnerável.

Portaria Autônoma

É um sistema totalmente eletrônico de controle de acesso, sem a presença de um agente de portaria remoto ou presencial. Nele, os moradores acessam o condomínio por meio de um dispositivo eletrônico, como cartão magnético, senha, biometria ou reconhecimento facial e a comunicação entre visitantes e moradores acontece de forma direta, sem intermédio de agente de portaria. 

Esse modelo é recomendado para condomínios de médio e grande porte, com redução de custos operacionais e maior controle de acesso

vantagens

• Não há custos com encargos trabalhistas;
• Gerenciamento de acesso de seus dependentes e visitantes;
• Registro e monitoramento eletrônico de todas as entradas e saídas.

desvantagens

• Possibilidade de falhas técnicas e problemas de conexão com a internet;
• Custo inicial alto;
• Falta de um atendimento imediato em casos emergenciais.

Portaria Remota

Este tipo de portaria utiliza tecnologia para controlar o acesso ao condomínio, como câmeras de vigilância e sistemas de interfone ou vídeo porteiro. Os visitantes podem ser identificados e autorizados remotamente por um atendente, que fica em uma central de monitoramento em outro local. Ideal para condomínios de pequeno a médio porte, com maior fluxo de pessoas e veículos, que buscam uma solução mais tecnológica.

vantagens

• Redução de custos com direitos trabalhistas;
• Tecnologia de ponta, gestão da portaria remotamente;
• Capacidade de acionar serviços em caso de emergências.

desvantagens

• Possibilidade de falhas técnicas na identificação de visitantes;
• Comunicação 100% via internet;
• Ausência de profissionais para ação imediata em caso de sinistros.

Portaria Híbrida

É o melhor de dois mundos, pois combina tecnologia de ponta com a presença física de um agente de portaria em horário comercial e a utilização de sistemas de vigilância e controle de acesso eletrônico em outros períodos. Essa modalidade de portaria é indicada para condomínios de médio e grande porte.

Assim, o uso de Portaria Híbrida se encaixa bem para a maioria dos condomínios, já que, neste modelo, 80% das tarefas de controle de acesso são resolvidas por automação e as 20% restantes são tratadas por um agente de portaria. Essa é uma grande vantagem para aumentar a segurança do condomínio, visto que todas as exceções são tratáveis. 

VANTAGENS

• Maior monitoramento com a presença física do agente de portaria e mais segurança com dispositivos modernos de acesso;
• Na falta de internet, o acesso e monitoramento ao condomínio continua funcionando normalmente;
• Redução de custos: a utilização de tecnologia de segurança e comunicação reduz bastante os custos com pessoal a médio e longo prazo.

desvantagens

• Custo inicial alto: a utilização de tecnologia de segurança e comunicação demanda maior investimento em equipamentos e infraestrutura;
• Necessidade de treinamento: a portaria híbrida exige conhecimentos técnicos para operar a tecnologia utilizada.

Portaria 4.0: combinação entre a tecnologia e o pessoal

Com a tecnologia cada vez mais presente em nossas vidas, a automação condominial é uma solução excelente para uma gestão eficiente e moderna nos condomínios, pois combinada com a presença de um agente de portaria, oferece um atendimento mais personalizado e seguro. 

Investir em sistemas de segurança e automação em portaria, como a Communy, pode trazer inúmeros benefícios para os moradores e para a administração do condomínio, aumentando a tranquilidade e a qualidade de vida de todos. 
Se você está atrás de tecnologia a serviço da segurança e eficiência do seu condomínio, entre em contato conosco.