O síndico é o representante oficial de um condomínio, por isso, tem responsabilidade por tudo o que acontece dentro desse local, inclusive quando se trata de contratar prestadores de serviços.
Lidar com pessoas externas ao condomínio envolve diversas preocupações, como danos ao patrimônio, acidentes de trabalho, furtos, dentre outros, que são situações que podem ocasionar problemas judiciais.
Então, o síndico precisa contratar esses profissionais com cautela para evitar prejuízos. Confira a seguir seis boas práticas ao contratar prestadores de serviços para o condomínio.
1-Busque referências sobre o prestador de serviço
Que tal pedir recomendações de prestadores de serviço para outros síndicos? Trata-se de uma ótima prática, bastante utilizada e recomendada, pois quem melhor para dar referência sobre a qualidade de um serviço contratado do que outro síndico? É possível buscar por grupos de WhatsApp especializados no assunto e fazer perguntas como “O trabalho foi feito no prazo?” ou “De 0 a 10, o quanto você recomendaria esse profissional?”. Uma vez já testado e aprovado, fica mais confiável continuar a busca pelo melhor prestador de serviço.
2-Solicite ao menos três orçamentos
A busca pelo melhor prestador de serviços para o condomínio precisa envolver qualidade e preço justo. Por isso, uma boa prática é solicitar no mínimo três orçamentos de diferentes empresas.
Assim, é mais fácil comparar quais são os serviços oferecidos e seus respectivos valores. Porém, preste muita atenção: o preço mais baixo nem sempre compensa. É importante pesquisar antes sobre a reputação das empresas para que o barato não saia caro no final.
3-Pesquise sobre a idoneidade da empresa
Como exposto no tópico anterior, uma boa prática antes de contratar prestadores de serviços é pesquisar sobre a empresa. Isso envolve principalmente buscar informações sobre a idoneidade da mesma, em que o síndico precisa checar algumas obrigatoriedades: a empresa é regular? Está em dia com seus deveres trabalhistas, previdenciários e fiscais? Tais questões são essenciais para evitar a responsabilização do condomínio em caso de problemas.
4-Peça um contrato detalhado
É como dizem: verificou as letras pequenas? Brincadeira à parte, outra boa prática é solicitar um contrato detalhado sobre os serviços e condições da empresa que deseja contratar.
Só assim é possível comprovar os serviços que foram prometidos e exigir que possíveis problemas sejam solucionados pela contratada. Lembre-se: documentar evita que o condomínio saia no prejuízo.
5-Não pague tudo adiantado
O síndico escolheu a empresa com cautela, responsabilidade e pesquisou bastante antes de contratar. Empresa contratada, garantia de qualidade? É melhor prevenir.
Como não se pode prever o que pode acontecer na execução dos serviços, o melhor mesmo é fazer os pagamentos em parcelas, pois em caso de desempenho insatisfatório ou má conduta da contratada, o condomínio tem a opção de trocar de fornecedor sem tantos danos ou constrangimentos.
6-Controle o acesso ao condomínio
Uma das formas de manter a segurança dos moradores e dos funcionários contratados é controlando o acesso ao condomínio. Hoje em dia existem soluções tecnológicas como a Communy, que facilitam o cadastro dos prestadores de serviços de forma moderna, sem precisar acumular papéis. Além disso, é possível controlar de maneira remota quem entra e sai do condomínio.
As dicas foram úteis para você? Que tal implementar essas boas práticas no seu condomínio e deixar a gestão mais eficiente e moderna? Descubra mais artigos aqui e acompanhe nossas redes sociais